A reunião entre o prefeito Mercial Lima de Arruda e técnicos do IFMA, contou ainda com as presenças dos secretários municipais de: educação, Antonio Carlos; de indústria e comércio, José de Simas Lima; de obras, Silvânio Chaves; de esportes, Jota Guimarães; de planejamento e urbanismo, Alfredo Costa; de articulação política, Francisco Matias e Neto Carvalho, ainda do diretor do SAAE, Jorge Herlon; do chefe do setor de contabilidade, Josilmar Nascimento; do vice prefeito Antonio Matias e do presidente da câmara de vereadores de Grajaú Evandro Costa Jorge. 
O coordenador do campi do IFMA de Imperatriz Francisco Alberto Gonçalves Filho, apresentou a proposta de que este processo de escolha dos cursos seja realizado em três etapas.
1º - Audiência pública com representantes de entidades civis e religiosas (sindicatos, igrejas, ONGs, associações)
2º - Audiência Pública com diretores, professores e demais servidores da educação.
3º - Pesquisa por amostragem para saber a opinião da população em geral sobre quais cursos preferem que venha para o IFMA de Grajaú.
O prefeito Mercial designou uma comissão para auxiliar os técnicos do Instituto na organização do todo processo. 
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